ПОРЯДОК расположения документов:
(на соискателя)
1. ходатайство о поощрении на одном листе (обязательно указываются: коды городов и номера телефонов соискателей, родителей, педагогов, организаций, в т.ч. и мобильные), год окончания учебного заведения; в сведениях о достижениях прописывается название художественно-творческого состязания, в котором принимал участие соискатель и за которое он претендует на поощрение фонда (не более месяца со дня проведения);
2. копия титульного листа(первая страница) учредительных документов (устава, положения) организации, выдвигающей соискателя;
3. копия паспорта ( свидетельства о рождении) в двух экземплярах (стр.31 паспорта с русско-белорусским языкомпрописания ФИО) соискателя, а для творческих коллективов – копия паспорта руководителя коллектива (также стр.31 паспорта), список участников коллектива с указанием даты рождения,копия документа о присвоении наименования ”образцовый“, ”заслуженный“.
На дуэты, трио – копии паспортов участников и руководителя;
4. копии наградных документов, подтверждающих результаты соискателя на художественно-творческом состязании;
5. перевод диплома с иностранного языка на русский язык, заверенный печатью и подписью (бюро переводов, базового учреждения);
6. информация о художественно-творческом состязании, за победу в котором соискатель выдвинут на присуждение поощрения, с указанием сведений, подтверждающих соответствие состязания требованиям Положения(перечень организаторов, количество и перечень стран, количество туров, участников и количество победителей в номинации или группе соискателя, состав жюри). Информация должна быть заверена печатью и подписью базового учреждения;
7. протокол заседания коллегиального органа, собрания трудового коллектива о выдвижении соискателя на поощрение специальным фондом;
8. характеристика соискателя, в которой указываются его творческие достижения, участие в общественной жизни за последние два года;
- информация об успеваемости (не ниже шести баллов);
10. Для получения материальной помощи: справка о составе семьи и заработной плате родителей соискателя.
11. Сопроводительное письмо к ходатайству.
Сведения, представляемые не на фирменных бланках, подписываются и заверяются печатью (информация, характеристика, выписки из протокола).
Все документы в 1 экземпляре (копия паспорта в 2х) без скрепок, в файловом вкладыше в указанном выше порядке.
Фотографии соискателей, материалы СМИ, копии дипломов других конкурсов, грамоты и т.п. просим изымать из комплекта документов.