УТВЕРЖДЕНО
Приказ ГУО «Дворец
детского творчества г.Барановичи»
31.03.2023 № 176
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи»
1. Общие положения
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Дворец детского творчества г.Барановичи», направлена на обеспечение безопасности организации образовательного, воспитательного процессов, сохранение жизни и здоровья всех участников образовательного процесса во время нахождения в учреждении.
2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» осуществляется на основании настоящей Инструкции.
2.2. Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения, устанавливаемый в целях защиты учреждения от противоправных посягательств.
Пропускной режим предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения, граждан в здание.
2.3. Ответственность за организацию пропускного режима в учреждении возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.
2.4. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на дежурного администратора, назначенного графиком дежурств ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи».
2.5. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, в том числе работников учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» на основании договора аренды, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.6. Работники учреждения должны быть ознакомлены с данной инструкцией под подпись. Обучающиеся - на занятиях по мерам безопасности, их законные представители - на родительских собраниях.
Инструкция должна быть размещена на информационном стенде учреждения образования, а также на официальном сайте учреждения.
3. Порядок пропуска обучающихся,
работников и посетителей
в ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи»
3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается в дневное время дежурным на вахте и дежурным администратором, в ночное время, выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни - сторожем учреждения.
3.2. Ответственный за пропускной режим (дежурный, сторож):
3.2.1. обеспечивает порядок и сохранность имущества учреждения, совершает систематическое обходы всего здания и (при необходимости) прилегающей территории;
3.2.2. осуществляет контроль за выполнением противопожарной безопасности всеми находящимися в учреждении, за соблюдением пропускного режима.
3.3. Вход в здание учреждения работников, обучающихся и их законных представителей, посетителей производится через турникет, который находится на центральном входе.
3.4. Работники учреждения проходят в здание с использованием карты с чипом системы контроля и управления допуском (турникет).
3.5. При отсутствии возможности использования карты с чипом обучающиеся, их законные представители, посетители должны быть обеспечены специальными пропусками для предъявления дежурному на вахте, который должен осуществить их пропуск.
3.6. Доступ в здание учреждения работников и учащихся начинается за 30 минут до начала работы и заканчивается спустя 15 минут после окончания работы учреждения, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Доступ работников в здание учреждения в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения на основании докладной записки заместителя директора, методиста.
3.8. Круглосуточный доступ в здание разрешается: руководителю учреждения образования, заместителю директора по хозяйственной работе, заместителю директора по учебно-воспитательной работе, заведующему отделом по основной деятельности, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство.
3.9. Работникам, обучающимся, законным представителям, а также посторонним лицам без личного разрешения руководителя учреждения или письменного разрешения дежурного администратора запрещается вход в учреждение, а также внос (вынос) в учреждение (из учреждения) любого имущества.
3.10. Запрещается работникам, обучающимся, законным представителям, посетителям проносить, хранить и использовать в здании и на территории учреждения следующие предметы и вещества: алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем потребления табака; огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи); спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества; аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия; холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо имитаторы или муляжи); химические и ядовитые вещества; наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества; принадлежности для азартных игр; экстремистскую атрибутику; незарегистрированную в установленном порядке символику, флаги, транспаранты, эмблемы, символы, плакаты.
4. Пропускной режим для обучающихся
4.1. Учащиеся обязаны прибыть не позднее, чем за 10 минут до начала занятий.
4.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение с разрешения дежурного администратора.
4.3. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения педагога.
4.4. Выход обучающихся из учреждения на экскурсии, различные мероприятия осуществляется только в сопровождении педагога.
4.5. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.
4.6. В случае нарушения дисциплины или правил поведения, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному администратору учреждения.
5. Пропускной режим для работников учреждения
5.1. Работники учреждения обязаны прийти на работу за 10 минут до начала рабочего времени.
5.2. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.3. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
Работники учреждения приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени у вахтера.
6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
6.1. Законные представители обучающихся могут быть допущены в ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо специального пропуска, после предварительного разрешения директора (или его заместителя) и с последующей регистрацией в журнале учета посетителей.
6.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться перед или после занятий по предварительной договоренности.
6.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, объединение по интересам, в котором он занимается, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставлять на посту дежурного, а также разрешать дежурному их осмотр.
6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
6.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
6.7. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их в фойе I этажа учреждения образования.
7. Пропускной режим для работников учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность
на территории ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» на основании договора безвозмездного пользования нежилых помещений (строений), находящихся в городской коммунальной собственности
7.1. Работа, открытие, закрытие арендуемых помещений производится согласно графику работы и списку лиц, которым разрешено открывать данные помещения, утвержденных директором учреждения.
7.2. Посещение занятий, мероприятий, проводимых работниками учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» на основании договора безвозмездного пользования нежилых помещений (строений), находящихся в городской коммунальной собственности, родителями (законными представителями) осуществляется по специальному пропуску.
8. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
8.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
8.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
8.3. Физические и юридические лица (индивидуальные предприниматели), посещающие учреждение образования с целью проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по спискам посетителей, утвержденных (с устного согласия) директором ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи».
8.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует в соответствии с указанием директора (дежурного администратора) учреждения образования.
9. Ведение документации по пропускному режиму
9.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей.
|
Дата
|
Время прихода
|
Время ухода
|
Ф.И.О. посетителя
|
Цель посещения
(к кому прибыл)
|
Подпись
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью директора ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается записи «Начат:______» и «Окончен:____».
9.3. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
9.4. Дежурство по пропускному режиму осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным директором учреждения образования. Копия графика должна находиться на вахте.
10. Пропускной режим для транспорта
10.1. Въезд автотранспорта на территорию ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» осуществляется только по согласованию с директором или его заместителем.
10.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
10.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
Проезд служебного автотранспорта (вывоз твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов на территорию учреждения пропускается после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
10.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.10.2.
10.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения директора учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
10.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный на вахте (сторож) информирует директора и, при необходимости, по согласованию с директором учреждения образования, информирует оперативно-дежурную службу Барановичского отдела Департамента охраны МВД РБ по телефонам 59-93-01; 8029-204-12-48 (круглосуточно), (или Барановичского ГОВД - телефон 102, 41-11-59);
10.7. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный на вахте (сторож) действует по указанию директора ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» или его заместителя.
11. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
11.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным на вахте или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных директором учреждения образования.
12. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
12.1. Пропускной режим в здание ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению директора учреждения.
12.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации пропускной режим возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
13. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
13.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается директором.
13.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» эвакуируются из здания в соответствии с планами эвакуации, размещенными у эвакуационных выходов на каждом этаже учреждения образования.
13.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи».
14. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
14.1. Ответственность за соблюдением пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
14.2. Контроль за соблюдением пропускного режима ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи» возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
14.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на директора ГУО «Дворец детского творчества г.Барановичи».